29 августа в преддверии начала нового учебного года в Башкирском государственном педагогическом университете имени М. Акмуллы состоялась церемония награждения сотрудников и студентов вуза, участвовавших в реализации проектов бережливого производства в 2022-2023 учебном году.

С поздравительной речью выступил первый проректор по стратегическому развитию БГПУ имени Акмуллы  Алмаз Мустаев. Он отметил, что развитие бережливых технологий является приоритетным направлением деятельности Акмуллинского университета как участника Ассоциации бережливых вузов.

Благодаря помощи студентов-активистов и работе сотрудников подразделений вуза в 2022-2023 учебном году было реализовано 5 инициатив, направленных на совершенствование и оптимизацию организационных процессов внутри вуза, среди которых:

- сервис «Единое окно студента» на базе Института филологического образования и межкультурных коммуникаций. С помощью нового сервиса  был унифицирован процесс подготовки документов для студентов всех форм обучения и сокращен период времени изготовления справок в 1,5-2 раза;

- создание модели («дорожной карты») сохранения контингента студентов Института педагогики. Дорожная карта направлена на снижение количества отчислений среди студентов Института педагогики на 30% в течение трех учебных годов;

- организация рабочего пространства в кабинете проектного офиса с применением инструмента 5S. Использование метода позволило создать оптимальные условия для выполнения рабочих операций, поддержания порядка, чистоты, а также экономии времени и повышения производительности сотрудников проектного офиса;

- оптимизация процесса оплаты и оформления абонементов в спортивно-оздоровительном комплексе «Буревестник». Реализация проекта позволила изменить маршрутизацию посетителей бассейна при оплате абонементов и повысить качество обслуживания за счет установки терминала самообслуживания;

- проект «Открытый читальный зал» (автоматизация процесса выдачи книг в читальном зале библиотеки). Осуществление проектной инициативы позволило исключить работу библиотекарей из процесса оформления книжной литературы в читальном зале библиотеки Информационно-консультационного центра имени Р.Г. Кузеева и автоматизировать операции по получению и сдаче книг читателями. 

Руководители проектных групп были награждены дипломами, студенты – благодарственными письмами. Всем участникам церемонии вручили памятные подарки.

Алмаз Мустаев выразил надежду, что в следующем учебном году к работе над новыми проектами по улучшению деятельности и повышению эффективности подразделений вуза методами бережливого производства будут вовлекаться больше студентов, преподавателей и сотрудников и это станет хорошей традицией.

С итогами реализации проекта «Бережливый вуз» в БГПУ имениМ.Акмуллы за 2022-2023 гг. можно ознакомиться по ссылке.