В условиях постоянного увеличения числа пользователей сети интернет, превалирования мировой сети над другими средствами массовой информации для подавляющего числа населения страны и мира, неизбежно изменяется роль, основные функции и задачи официальных сайтов образовательных организаций как основного источника информации о ВУЗе. Официальный сайт обязан соответствовать современным требованиям к проектированию интерфейсов, используемым технологиям и публикуемым данным. С целью повышения качества, обеспечения открытости и доступности информации об образовательных организациях в сети интернет, на федеральном уровне были разработаны правила, регламентирующие структуру и содержание публикуемых данных, которые были отражены в следующих документах:

• Ст.29 ФЗ №273 «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. определяет необходимость образовательных организаций формировать открытые и общедоступные информационные ресурсы, содержащие информацию об их деятельности, обеспечивающие доступ к таким ресурсам посредством размещения их в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте образовательной организации в сети интернет.
• Постановление Правительства РФ №582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об образовательной организации» от 10 июля 2013 г. регламентирует порядок размещения и сроки обновления информации об образовательной организации в сети интернет.
• Приказ №785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления на нем информации» от 29 мая 2014 г. определяет структуру официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также формат предоставления данных.
• Письмо Рособрнадзора №07-675 от 25.03.2015 г. содержит методические рекомендации к размещению информации на официальном сайте, ее оформление и технические требования к разметке информации для автоматизации сбора данных надзорными организациями в сфере образования.

Необходимые для публикации сведения об образовательной организации разделены на 12 укрупненных групп и содержат в себе информацию о всех сферах деятельности университета. Таким образом для полноценного формирования информационного имиджа университета и соответствия федеральным требованиям необходимо вовлечение в данный процесс всех учебных и административных подразделений вуза. В соответствии с этим сформированной рабочей группой была разработана матрица ответственности структурных подразделений, которая стала основой приказа № 304/0 от 29.09.2016 «О контроле над наполнением и актуализацией информации на официальном сайте университета».

22.09.2016 во 2 уч. корпусе БГПУ им. М.Акмуллы состоялся семинар с участием проректоров по учебной работе, информационным технологиям, научной работе, представителей учебно-методического управления, информационно-технического управления, управления научной работы и
международных связей, заведующих кафедрами, посвященный аккредитации основных образовательных программ, контролю и актуализации информации на официальном сайте университета и повышению эффективности научно-исследовательской деятельности. Данный семинар послужил отправной точкой по формированию обновленного информационного пространства университета и обеспечению доступа к основной информации о вузе посредством официального сайта в сети интернет.